Datenschutzerklärung

Willkommen auf steffen-partner.ch. Wenn Sie auf unserer Website surfen, stimmen Sie unseren rechtlichen Hinweisen sowie unserer Datenschutzerklärung zu.

 

 

INHALTSVERZEICHNIS

 

I. Geltungsbereich und jeweilige Verantwortliche

II. Begriff

III. Rechtsgrundlagen

IV. Arten und Herkunft der bearbeiteten Daten

  • A. Webseiten-Nutzerdaten
  • B. Kundendaten
  • C. Kandidatendaten

V. Zwecke der Bearbeitung

  • A. Website-Nutzerdaten
  • B. Kundendaten
  • C. Kandidatendaten
  • D. Weitere Zwecke

VI. Keine automatisierte Einzelentscheidungen

VII. Auftragsdatenbearbeiter und Dritte

  • A. Weitergabe an Dritte
  • B. Auftragsdatenbearbeiter

VIII. Übermittlungen in Drittländer

IX. Aufbewahrungsdauer

  • A. Allgemein
  • B. Kandidatendaten 

X. Rechte der betroffenen Personen

XI. Datensicherheit

XII. Besondere Informationen in Zusammenhang mit IT-Diensten

  • A. Cookies und Widerspruch
  • B. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
  • C. Google Tag Manager
  • D. Google Analytics
  • E. Google Ads und Conversion-Messung
  • F. Google Maps

XIII. Blog-Newsletter, Werbe- & E-Mail Versand

  • A. Anmeldungen und jederzeitige Widerrufsmöglichkeit
  • B. Versand über externen Dienstleister
  • C. Erfolgsmessung

XIV. Onlinepräsenzen in Sozialen Medien 

XV. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

XVI. Kontakt

 


 

I. Geltungsbereich und Verantwortliche

 

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung von Personendaten in Verbindung mit unseren Dienstleistungen im Bereich Stellen- und Personalvermittlung sowie unserem Online-Angebot auf der Website www.steffen-partner.ch und den damit verbundenen Funktionen und Inhalten sowie externen Online-Präsenzen wie unseren Social-Media-Profilen, unserem Blog und unserer Online-Learning-Plattform. 

Verantwortlich für den Datenschutz im Kontext des Onlineangebotes ist die Betreiberin der Website, Steffen & Partner LLC. 

Bitte beachten Sie, dass sich unsere Website an Nutzer richtet, die volljährig sind, sprich mindestens 18 Jahre alt sind. Wir erheben keine Personendaten von Personen unter 18 Jahren. Personen, die unsere Website nutzen oder uns anderweitig Personendaten übermitteln, versichern damit, dass sie mindestens 18 Jahre alt sind oder mit der Zustimmung ihres gesetzlichen Vertreters handeln. 

Diese Datenschutzerklärung für die Website www.steffen-partner.ch und www.blog-steffen-partner.ch. Sie gilt nicht für andere Websites, insbesondere nicht für solche von Drittanbietern, auch wenn diese mit der Website www.steffen-partner.ch und/oder www.blog-steffen-partner.ch verlinkt sind oder wir anderweitig darauf verweisen (sog. «Drittseiten»). Steffen & Partner LLC hat keinen Einfluss auf den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken von Drittanbieter-Websites und ist daher weder für deren Inhalt noch für deren Datenschutzpraktiken verantwortlich. Impressum: www.steffen-partner.ch/impressum/

 

 

II. Begrifflichkeiten

 

Der Begriff «Personendaten» bezieht sich auf alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (die «betroffene Person») beziehen. Eine Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt anhand einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder bestimmten Merkmalen identifiziert werden kann. 
Der Begriff «Bearbeiten» umfasst jegliche Handhabung von Personendaten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren. Hierzu zählen primär das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten. Als «Verantwortlicher» wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Bearbeitung von Daten entscheidet. Ein «Auftragsbearbeiter» ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen bearbeitet.

 

 

III. Rechtsgrundlagen 

 

Sofern eine spezifische Rechtsgrundlage erforderlich ist, basiert unsere Datenbearbeitung normalerweise auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen, wobei dies immer vom Einzelfall abhängt: 
Ihre Einwilligung. 
Erforderlichkeit für den Abschluss, die Durchführung oder die Erfüllung eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags, vornehmlich die Erbringung unserer Dienstleistungen. 
Erforderlichkeit zur Erfüllung einer uns auferlegten rechtlichen Verpflichtung. 
Erforderlichkeit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder solcher Dritter. 
Prüfung, Durchsetzung oder Abwehr von (mutmasslichen) Rechtsansprüchen und ähnlichem.

Wir wenden ab 1.9.2023 das revDSG als Grundlage unseres Datenschutzes an. 

 

 

IV. Arten und Herkunft der bearbeiteten Daten

 

Die Daten, die wir bearbeiteten, lassen sich grob in drei Kategorien einteilen.

 

  • A. Webseiten-Nutzerdaten
    Es handelt sich hierbei um Informationen über Besucher unserer Webseite und Nutzer unserer Online-Angebote. Dies können insbesondere folgende Angaben umfassen: 
    - Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse) 
    - Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer) 
    - Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos) 
    - Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) 
    - Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

 

  • B. Kundendaten
    Dies umfasst die Daten unserer Kunden, die unsere Dienstleistungen in den Bereichen Personalberatung sowie Rekrutierung, Coachings, Assessments, Outplacements und Schulungen nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen, um diese Dienstleistungen in Betracht zu ziehen. Zu diesen Daten können insbesondere gehören: 
    - Stammdaten des Kunden und seiner Ansprechpartner (z. B. Namen, Adressen, Lebensläufe, persönliche Informationen etc.). 
    - Kontaktdaten des Kunden und seiner Ansprechpartner (z. B. E-Mail, Telefonnummern). 
    - Bonitätsdaten. 
    - Verlauf der Geschäftsbeziehung (z. B. erbrachte Leistungen, Rechnungsdaten, Kommunikation, Präferenzen und Anforderungen an Kandidaten, Angaben zu vermittelten Kandidaten, Assessmentberichte, Coachingberichte, Übungen zu Schulungen und Developments, Aufzeichnungen zum Prozessverlauf des Auftrages).

 

  • C. Kandidatendaten
    Bei den hier genannten Daten handelt es sich um Informationen von Personen, die sich von uns für die Besetzung offener Stellen unserer Kunden vermitteln lassen möchten. Namentlich können folgende Daten dazu gehören: 
    - Stammdaten wie Name und Adresse 
    - Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer 
    - Bewerbungsdaten wie Informationen im Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Referenzen und alle anderen Informationen, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung übermittelt werden 
    - Daten aus dem Bewerbungsprozess wie Interview-Auswertungen, Assessmentberichte, Coachingzwischenberichte, Testresultate, Informationen über den Arbeitsvertragsinhalt oder zu Bewerbungsabsagen 
    Die Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen, wenn Sie uns diese mitteilen. Bestimmte Daten von Website-Nutzern erfassen wir, wenn Sie unsere Webseite besuchen und nutzen, insbesondere durch den Einsatz von Cookies (weitere Informationen dazu finden Sie unten im Abschnitt «Besondere Informationen zu IT-Diensten»).

 

 

V. Zwecke der Bearbeitung

 

  • A. Website-Nutzerdaten
    Wir bearbeiten die Nutzerdaten der Webseite für folgende Zwecke: 
    - Bereitstellung des Online-Angebots, einschliesslich Funktionen und Inhalten. 
    - Gewährleistung einer optimalen Nutzungserfahrung auf unserer Webseite. 
    - Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern. 
    - Durchführung von Sicherheitsmassnahmen. 
    - Analyse der Nutzung unserer Webseite, Reichweitenmessung und Marketing.

 

  • B. Kundendaten
    Wir verwenden die Kundendaten für folgende Zwecke: 
    1. Zur Etablierung und Verwaltung der Kundenbeziehung. 
    2. Zur Kommunikation mit dem Kunden. 
    3. Zur Personalvermittlung und anderen Leistungen im Rahmen der Dienstleistungserbringung. 
    4. Zur Rechnungsstellung, Inkasso und Bonitätsprüfung. 
    5. Zum Marketing, einschliesslich der Einladung zu Veranstaltungen.

 

  • C. Kandidatendaten
    Kandidatendaten werden von uns bearbeitetet, um die Bewerbungsunterlagen zu überprüfen und die Eignung für bestimmte Stellen zu klären. 
    Ferner vermitteln wir den Kandidaten oder die Kandidatin an unsere Kunden für die gewünschten Positionen. 
    Die Kommunikation mit dem Kandidaten bzw. der Kandidatin ist ebenfalls ein Bestandteil unserer Tätigkeit.

 

  • D. Weitere Zwecke
    Wir nutzen Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter und Informationen mit Werbecharakter zuzusenden. Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt «Newsletter, Werbe- und Mailversand» weiter unten. 
    Wir können alle Daten verwenden, um unsere Rechte Ihnen oder Dritten gegenüber zu wahren, sofern wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Dies umfasst insbesondere die Abwehr von Klagen oder die Durchsetzung von Ansprüchen vor Gericht. 
    Über weitere Zwecke werden wir Sie separat informieren, sofern dies möglich ist und wir dazu verpflichtet sind.
     

 

 

VI. Keine automatisierte Einzelentscheidungen

 

Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierten Einzelentscheidungen, einschliesslich Profiling. Sollte es jedoch in Einzelfällen vorkommen, dass wir dies tun, werden wir Sie gesondert darüber informieren.

 

 

VII. Auftragsdatenbearbeiter und Dritte

 

  • A. Weitergabe an Dritte
    Wir übermitteln Kandidatendaten an unsere Kunden, um die gewünschten Stellen für die Kandidaten zu vermitteln. Falls ein Kunde ein Assessment eines Kandidaten oder einer Kandidatin durch Dritte (z. B. Insyst Master Data Experts AG, Zug) wünscht, geben wir die Kandidatendaten nur nach vorheriger Benachrichtigung und Einwilligung des Kandidaten bzw. der Kandidatin zwecks Durchführung des Assessments weiter. In Coachingprozessen und/oder Schulungen von Kandidaten sowie in Outplacmentprozessen können Berichte über den Prozessverlauf (Coachingberichte, Assessmentberichte etc.) von uns erstellt werden und an den Kunden verschickt werden. Coachings erfolgen immer mit Zustimmung des Kandidaten. Diese werden über diesen Schritt vor Beginn eines Coachingprozesses informiert. 
    Abgesehen davon geben wir die von uns bearbeiteten Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen auch keine Ihrer Daten. 
    Ausnahmen können auftreten, wenn wir aufgrund unserer berechtigten Interessen Dritte beauftragen, um unsere Rechte zu wahren (z. B. Anwälte) oder wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnung gezwungen sind, Daten offenzulegen (zum Beispiel an Behörden wie den Datenschutzbeauftragten des Bundes).
     
  • B. Auftragsdatenbearbeiter
    Für die Abwicklung gewisser Geschäftsprozesse, welche die Bearbeitung von Daten beinhalten können, ziehen wir externe Drittdienstleister bei (zum Beispiel für den Betrieb und die Gestaltung unserer Webseite, für den Betrieb unserer E-Mail-Server, für die Speicherung unserer Geschäftsdaten, die Analyse der Nutzung unserer Webseite etc.). Die Bearbeitung Ihrer Daten durch derartige Auftragsdatenbearbeiter erfolgt auf Basis von Vereinbarungen, die wir mit ihnen geschlossen haben, und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
     

Eine Liste unserer derzeitigen Auftragsbearbeiter finden Sie hier: https://www.steffen-partner.ch/auftragsbearbeiter/

 

 

VIII. Übermittlungen in Drittländer

 

Die Bearbeitung der Daten erfolgt grundsätzlich in der Schweiz und in Liechtenstein sowie auf Servern in der EU und Israel. Es ist jedoch möglich, dass Dritte, die Dienstleistungen für uns erbringen (siehe oben), sich im Ausland befinden oder Daten im Ausland bearbeiten. Diese Länder können ein niedrigeres Datenschutzniveau haben als die Schweiz, wie z. B. die USA. Generell geben wir jedoch keine Personendaten an internationale Organisationen im Sinne von Artikel 4 Nummer 26 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) weiter. 
Eine solche Übermittlung von Personendaten in Länder ausserhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt in Übereinstimmung mit Artikel 16 ff. des Schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und Artikel 44 ff. der DSGVO. 

Das bedeutet insbesondere, dass entweder die Übermittlung an Länder erfolgt, deren Gesetzgebung nach einer Feststellung des Bundesrates und der zuständigen EU-Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder dass angemessene rechtliche Schutzmassnahmen getroffen werden. Zu solchen Schutzmassnahmen gehört vornehmlich der Abschluss einer Vereinbarung mit dem ausländischen Datenempfänger, die auf den Standardvertragsklauseln der EU beruht. 

Bitte beachten Sie, dass wir unter bestimmten Umständen aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnungen verpflichtet sein können, Personendaten an Empfänger im Ausland (z. B. Behörden) weiterzugeben.

 

 

IX. Aufbewahrungsdauer

 

  • A. Allgemein
    Wir speichern die bearbeiteten Daten für den Zeitraum, der für den Zweck der Datenbearbeitung angemessen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder für die Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder die Abwehr von Forderungen oder im Rahmen von behördlichen Verfahren erforderlich ist. In der Regel beträgt die Aufbewahrungsdauer nicht länger als 10 Jahre, diese kann jedoch auch kürzer oder länger sein. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die betreffenden Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
     
  • B. Kandidatendaten
    Im Falle einer Ablehnung werden die Daten der Kandidaten spätestens 6 Monaten nach der Absage gelöscht, mit Ausnahme der bereits vorhandenen Bestands- und Kontaktdaten. Falls gewünscht, behalten wir die Kandidatendaten auf Anfrage des Kandidaten zwecks möglicher zukünftiger Stellenvermittlungen in unserem Kandidaten-Pool, solange kein Widerruf erfolgt. Im Falle einer erfolgreichen Vermittlung werden die Kandidatendaten für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt. Wir behalten zudem Testberichte, Assessmentberichte und Coachingberichte bis zu 10 Jahre auf. Der Kandidat hat aber jederzeit die Möglichkeit, eine Löschung dieser Daten zu verlangen. Dies kann er formlos via E-Mail verlangen. Falls wir die Daten auf unseren Wunsch vor dieser Frist löschen, werden wir weder Kandidaten noch Kunden darüber informieren. 

 

 

X. Rechte der betroffenen Personen

 

Es stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich unserer Datenbearbeitung zur Verfügung: 

 

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten von uns über Sie bearbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage dies geschieht, woher die Daten stammen, falls sie nicht direkt von Ihnen erhoben wurden, an welche Dritten wir Ihre Daten weitergegeben und in welche Länder wir Ihre Daten übermittelt haben. Die Frist für die Erteilung der Auskunft beträgt in der Regel 30 Tage.

 

Recht auf Datenübertragung: Sollten wir Personendaten aufgrund Ihrer Einwilligung oder im unmittelbaren Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags automatisiert bearbeiten, haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anzufordern oder zu übertragen. 

 

Recht auf Berichtigung: Sie haben jederzeit das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.

 

Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung: Sie sind berechtigt, dass Sie verlangen können, dass eine bestimmte Art der Bearbeitung Ihrer Daten durchgeführt wird, dass die Bearbeitung für bestimmte Zwecke unterlassen wird oder die gesamte Bearbeitung Ihrer Daten unterbleibt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass ein solcher Antrag nur Auswirkungen auf die zukünftige Bearbeitung Ihrer Daten hat und keine rückwirkende Auswirkung auf die Rechtmässigkeit der bisherigen Bearbeitung hat.

 

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, zu jedem Zeitpunkt die Löschung oder Vernichtung der von Ihnen erhobenen Daten zu verlangen. Ein derartiger Antrag wirkt sich nicht auf die Rechtmässigkeit der bisherigen Bearbeitung Ihrer Daten aus.

 

Um diese Rechte auszuüben, ist es prinzipiell erforderlich, dass Sie Ihre Identität zweifelsfrei nachweisen.

 

Wenn Sie die Datenbearbeitung einschränken oder Ihre Daten löschen lassen möchten, kann dies dazu führen, dass Sie bestimmte Inhalte oder Funktionen der Website www.steffen-partner.ch oder www.blog-steffen-partner.ch nicht nutzen können. Es ist auch möglich, dass wir Ihnen bestimmte Dienstleistungen nicht oder nur eingeschränkt anbieten können. Wir könnten etwa einen Kandidaten oder eine Kandidatin nicht für eine Vermittlung berücksichtigen.
Bitte beachten Sie ausserdem, dass in bestimmten Fällen die hier aufgeführten Rechte aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen oder Rechtfertigungsgründen unsererseits eingeschränkt sein können.

 

 

XI. Datensicherheit

 

Um einen angemessenen Schutz der Daten zu gewährleisten, ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Massnahmen. Dabei berücksichtigen wir den aktuellen Stand der Technik, die Implementierungskosten sowie Art, Umfang, Umstände und Zwecke der Datenbearbeitung. Wir berücksichtigen auch die unterschiedliche Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere möglicher Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen. 

Unsere Massnahmen zielen insbesondere auf die Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten ab. Wir kontrollieren den physischen Zugang zu den Daten sowie den Zugriff auf die Daten, die Eingabe, Weitergabe und Sicherung der Verfügbarkeit. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eine absolute Sicherheit nicht gewährleistet werden kann.

Bewerber haben die Möglichkeit, ihre Bewerbungen über ein Onlineformular auf unserer Website einzureichen. Sie haben auch die Möglichkeit, uns ihre Bewerbungen per E-Mail zuzusenden. Wir möchten wir darauf hinweisen, dass E-Mails generell unverschlüsselt gesendet werden und die Kandidaten selbst für die Verschlüsselung verantwortlich sind. Daher können wir keine Verantwortung für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server übernehmen und empfehlen daher, unser Onlineformular zu nutzen. 

Alternativ steht den Kandidaten die Möglichkeit offen, uns die Bewerbung per Post zuzusenden. Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir so rasch wie möglich den eidg. Datenschutzbeauftragten informieren. 

 

 

XII.  Besondere Informationen in Zusammenhang mit IT-Dienste

 

  • A. Cookies und Widerspruch
    Als «Cookies» werden kleine Dateien bezeichnet, die auf den Computern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können verschiedene Informationen gespeichert werden. Ein Cookie hat hauptsächlich den Zweck, die Informationen über einen Nutzer (oder das Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder nach seinem Besuch auf einer Website zu speichern. Temporäre Cookies, auch bekannt als «Session-Cookies» oder «transiente Cookies», werden gelöscht, nachdem ein Nutzer eine Website verlässt und seinen Browser schliesst. In einem solchen Cookie können insbesondere der Inhalt eines Warenkorbs in einem Online-Shop oder der Log-in-Status gespeichert werden. Als «permanent» oder «persistent» werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schliessen des Browsers gespeichert bleiben. Auf diese Weise kann etwa der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer das Online-Angebot nach mehreren Tagen erneut besuchen. Ebenso können in solchen Cookies die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für die Messung der Reichweite oder zu Marketingzwecken verwendet werden. Als «Third-Party-Cookie» werden Cookies bezeichnet, die von Anbietern stammen, die nicht der Verantwortliche sind, der das Online-Angebot betreibt (andernfalls spricht man von «First-Party-Cookies»).
    Wir haben die Möglichkeit, sowohl temporäre als auch permanente Cookies zu verwenden. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Computer gespeichert werden, bitten wir sie, die entsprechende Option in den Einstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können ebenfalls in den Browsereinstellungen gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies zu Einschränkungen bei der Nutzung dieses Online-Angebots führen wird.
    Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zum Zwecke des Onlinemarketings kann über die US-amerikanische Website www.aboutads.info/choices/ oder die europäische Website www.youronlinechoices.com erklärt werden, insbesondere im Falle des Trackings.
    Ferner kann die Speicherung von Cookies durch Deaktivierung in den Browsereinstellungen erreicht werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieses Online-Angebots genutzt werden können.

 

  • B.  Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
    Unsere Hosting-Plattform oder unser Hosting-Anbieter erfasst basierend auf unseren berechtigten Interessen Daten zu jedem Zugriff auf den Server, auf dem dieser Dienst gehostet ist (sogenannte Serverprotokolldateien). Zu den Zugriffsdaten gehören der Name der aufgerufenen Webseite, die abgerufene Datei, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, eine Meldung über den erfolgreichen Abruf, der Browsertyp mit seiner Version, das Betriebssystem des Nutzers, die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), die IP-Adresse und der anfragende Provider. Die Informationen aus den Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für höchstens 12 Monate gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls nicht gelöscht.

 

  • C. Google Tag Manager
    Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der die Verwaltung von Website-Tags über eine Oberfläche ermöglicht wird. Dadurch können Google Analytics und andere Google-Marketing-Dienste in unser Online-Angebot eingebunden werden. Der Tag Manager selbst bearbeitet keine Personendaten der Nutzer. Bezüglich der Bearbeitung von Personendaten der Nutzer verweisen wir auf die entsprechenden Informationen zu den Google-Diensten.
    Nutzungsrichtlinien: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/tag-manager/use-policy/
    Bitte beachten Sie, dass wir nur begrenzten Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google haben, indem wir Benutzereinstellungen vornehmen können. Wir übernehmen daher keine Verantwortung und insbesondere keine Haftung für weitere Bearbeitungen Ihrer Personendaten durch Google.

 

  • D. Google Analytics
    Um unser legitimes Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Nutzung unseres Online-Angebots angemessen wahrzunehmen, verwenden wir den Webanalysedienst Google Analytics von Google LLC («Google»). Google nutzt Cookies. Die Informationen über die Nutzung des Online-Angebots durch die Nutzer, die durch das Cookie erzeugt werden, werden normalerweise an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
    Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die Benutzer zu analysieren, um Berichte über die Aktivitäten innerhalb dieses Online-Angebots zu erstellen und um weitere mit der Nutzung dieses Online-Angebots und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Dabei können aus den bearbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Benutzer erstellt werden. 
    Wir verwenden Google Analytics ausschliesslich mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt.
    Die vom Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google verknüpft. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. Zusätzlich können die Nutzer die Erfassung und Bearbeitung der durch das Cookie erzeugten, auf ihre Nutzung des Online-Angebots bezogenen Daten durch Google verhindern, indem sie das Browser-Plug-in unter folgendem Link herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
    Zusätzliche Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/technologies/ads sowie in den Einstellungen für die Anzeige von Werbung durch Google unter https://adssettings.google.com/authenticated. 
    Bitte beachten Sie, dass wir nur begrenzten Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google haben, um Benutzereinstellungen vorzunehmen. Wir übernehmen daher keine Verantwortung und können insbesondere keine Haftung für eine weitergehende Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google übernehmen.

 

  • E. Google Ads und Conversion-Messung
    Um unser berechtigtes Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Angebots im Sinne der Wahrnehmung zu erfüllen, verwenden wir auch die folgenden Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA («Google»). Wir nutzen das Onlinemarketing-Verfahren «Google Ads», um Anzeigen im Google-Werbenetzwerk zu schalten (z. B. in Suchergebnissen, Videos, auf Webseiten usw.), um sie Nutzern anzuzeigen, die ein mutmassliches Interesse an den Anzeigen haben.
    Dies erlaubt uns, Anzeigen für und innerhalb unseres Online-Angebots gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potenziell ihren Interessen entsprechen. Wenn einem Nutzer etwa Anzeigen für Produkte angezeigt werden, für die er sich auf anderen Online-Angeboten interessiert hat, wird dies als «Remarketing» bezeichnet. Zu diesem Zweck wird beim Aufruf unserer Webseite und anderer Webseiten, auf denen das Google-Werbenetzwerk aktiv ist, sofort ein Code von Google ausgeführt und sogenannte (Re)Marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Codes, auch als «Web Beacons» bezeichnet) in die Webseite eingefügt. Mithilfe dieser Technologie wird auf dem Gerät des Nutzers ein personalisiertes Cookie, also eine kleine Datei, gespeichert (statt Cookies können auch analoge Technologien verwendet werden). In dieser Datei werden die besuchten Webseiten, die Interessen des Nutzers und die angeklickten Angebote vermerkt. Ausserdem werden technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, die Besuchszeit und weitere Angaben zur Nutzung des Online-Angebots gespeichert.
    Des Weiteren erhalten wir ein individuelles «Conversion-Cookie». Die Informationen, die mithilfe des Cookies gesammelt werden, dienen Google dazu, Conversion-Statistiken für uns zu erstellen. Wir erhalten nur die anonyme Gesamtzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer Seite weitergeleitet wurden, die mit einem Conversion-Tracking-Tag versehen ist. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
    Die Daten der Benutzer werden durch das Google-Werbenetzwerk anonym bearbeitet. Das bedeutet, dass Google beispielsweise nicht den Namen oder die E-Mail-Adresse der Benutzer speichert und bearbeitet, sondern die relevanten Daten Cookie-bezogen in pseudonymen Benutzerprofilen. Aus Sicht von Google werden die Anzeigen also nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Inhaber des Cookies, unabhängig davon, wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, sofern der Nutzer Google ausdrücklich die Erlaubnis erteilt hat, die Daten ohne Pseudonymisierung zu bearbeiten. Die gesammelten Informationen über die Nutzer werden an Google übertragen und auf den Servern von Google in den USA gespeichert.
    Weitere Informationen zur Nutzung von Daten durch Google, zu Einstellungsmöglichkeiten und Widersprüchen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/technologies/ads und in den Einstellungen zur Anzeige von Werbung durch Google unter https://adssettings.google.com/authenticated.
    Bitte beachten Sie, dass unsere Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Google auf die Möglichkeit beschränkt ist, Benutzereinstellungen vorzunehmen. Wir übernehmen daher keine Verantwortung und insbesondere keine Haftung für die weitergehende Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Google.

 

  • F.  Google Maps
    Wir integrieren die Landkarten von Google Maps, einem Dienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zu den vom Dienst Google Maps bearbeiteten Daten können IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören. Die Erfassung dieser Daten hängt in der Regel von den Einstellungen des mobilen Geräts des Nutzers ab. Die Bearbeitung der Daten kann in den USA erfolgen. Die Verantwortung für die Datenbearbeitung liegt bei Google, deren Datenschutzerklärung Sie unter folgendem Link finden: https://policies.google.com/privacy
    Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated

 

 

XIII. Blognewsletter & Werbeversand

 

  • A. Anmeldungen und jederzeitige Widerrufsmöglichkeit
    Wir nutzen Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter über unseren HR-Blog zusenden zu können. Dies erfolgt ausschliesslich mit Ihrer Zustimmung: Die Registrierungen für den Newsletter werden protokolliert, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, den Anmeldeprozess gemäss den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Dies beinhaltet die Speicherung des Zeitpunkts der Anmeldung und Bestätigung sowie der IP-Adresse. Ebenso werden Änderungen an Ihren bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
    Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Empfang unseres Newsletters zu kündigen und Ihre Einwilligung zu widerrufen. Am Ende jedes Newsletters finden Sie einen Link, über den Sie den Newsletter abbestellen können. Sollten Sie Ihren Widerruf aussprechen, werden wir die erforderlichen Daten weiterhin speichern, um nachweisen zu können, dass Sie bis zum Zeitpunkt des Widerrufs mit dem Versand einverstanden waren. Dies ist für uns von berechtigtem Interesse, da wir den Nachweis erbringen müssen.

 

  • B. E-Mailversand über externe Dienstleister
    Unser Blog-Newsletter wird über die Online-Plattform Wix.com versendet, auf der unser Blog gehostet wird. Wix.com Ltd., Nemal Str. 40, 6350672 Tel Aviv, Israel. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://de.wix.com/about/privacy  
    Wix.com Ltd. ist zertifiziert nach dem Swiss-U.S. und dem EU-U.S. Privacy Shield-Abkommen und bietet somit eine Garantie, dass ein Datenschutzniveau nach europäischem Standard gewährleistet wird.  https://www.dataprivacyframework.gov/s/
    Der Zustelldienstleister hat die Möglichkeit, die Daten der Empfänger in pseudonymer Form zu verwenden, ohne sie einem bestimmten Nutzer zuzuordnen. Dies geschieht zum Zweck der Optimierung oder Verbesserung der eigenen Dienstleistungen, beispielsweise für die technische Optimierung des Versands und der Darstellung von Newslettern, oder für statistische Zwecke. Unseres Wissens nutzt der Zustelldienstleister die Daten unserer Newsletter-Empfänger jedoch nicht, um sie direkt anzuschreiben oder sie an Dritte weiterzugeben.

 

  • C. Erfolgsmessung
    Die Newsletter und E-Mails enthalten einen sogenannten "Web-Beacon", das heisst eine Datei in Pixelgrösse, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server oder, falls wir einen Versanddienstleister nutzen, vom Server dieses Dienstleisters abgerufen wird. Bei diesem Abruf werden zunächst technische Informationen wie Browserinformationen und Informationen zu Ihrem System erfasst, ebenso wie Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs. 
    Diese Informationen werden genutzt, um die Services technisch zu verbessern, basierend auf den technischen Daten oder den Interessen der Zielgruppen, die durch die Zugriffsorte (erkennbar anhand der IP-Adresse) oder die Zugriffszeiten ermittelt werden können. Zu den statistischen Erhebungen gehört auch die Ermittlung, ob unsere Mails oder die Newsletter geöffnet werden, zu welcher Zeit sie geöffnet werden, und welche Links angeklickt werden.
    Diese Informationen können technisch gesehen zwar den einzelnen Empfängern der Mails und/oder des Newsletters zugeordnet werden, jedoch ist es nicht unsere Absicht, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen haben den Zweck, die Lesevorlieben unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte entsprechend anzupassen. Dadurch können wir unterschiedliche Inhalte auf Basis der Interessen unserer Nutzer versenden.
    Es ist leider nicht möglich, den Erfolg der Newsletter-Messung separat zu widerrufen. In diesem Fall müssen Sie das gesamte Newsletter-Abonnement kündigen.

 

 

XIV. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

 

Um mit den Kunden, Interessenten und Nutzern in Kontakt zu treten und diese über unsere Leistungen zu informieren, betreiben wir Online-Präsenzen in sozialen Netzwerken und auf Plattformen. Beim Besuch dieser Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber, die für die Bearbeitung der Daten verantwortlich sind. 

Sofern nicht anders in unserer Datenschutzerklärung angegeben, bearbeiten wir die Daten der Nutzer, die mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, wie durch das Verfassen von Beiträgen auf unseren Onlinepräsenzen oder durch das Zusenden von Nachrichten.

 

 

XV. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

 

Bisweilen werden wir diese Datenschutzerklärung nach unserem eigenen Ermessen aktualisieren. Wenn dies der Fall ist, werden wir die aktualisierte Fassung dieser Datenschutzerklärung auf unserer Webseite veröffentlichen. Die überarbeitete Datenschutzerklärung gilt lediglich für die Datenbearbeitung, die nach dem Inkrafttreten der aktualisierten Version stattfindet. Wir bitten Sie, unsere Webseite auf eventuelle Aktualisierungen zu überprüfen. Durch die fortgesetzte Nutzung unserer Webseite und die Bekanntgabe Ihrer persönlichen Daten nach Veröffentlichung der aktualisierten Version dieser Datenschutzerklärung erklären Sie Ihre Zustimmung zu den vorgenommenen Änderungen.

 

 

XVI. Kontakt

 

Die Datenschutzbeauftragte und Ihre Ansprechperson für Datenschutzanliegen ist:
Frau Denise Hohl, Partner bei Steffen & Partner llc

hohl_at_steffen-partner.ch


Zürich, 29. August 2023